Zeventien tabbladen in Excel en één iemand die weet hoe het werkt
Wij bouwen het ding dat dat vervangt. Draait in de browser, op maat voor hoe jouw bedrijf echt loopt, en niemand hoeft iets te installeren.
Dit zijn de drie zinnen die we het vaakst horen
“Het staat allemaal in een map die niemand terugvindt.”
“Als Karin op vakantie is, ligt het stil.”
“We tikken alles twee keer over.”
Wat is een webapplicatie, en waarin verschilt die van een website?
Een website vertelt wat je doet, een webapplicatie doet een deel van het werk. Denk aan een klantportaal, een planning, een offertetool of een voorraadsysteem: software op maat die in de browser draait, waar je team op inlogt en waarin gegevens worden opgeslagen, aangepast en gedeeld.
Omdat het in de browser draait, hoeft niemand iets te installeren en werkt het op de laptop op kantoor net zo goed als op de telefoon in de bus. Maatwerk betekent dat de schermen en regels volgen hoe jouw bedrijf werkt, in plaats van dat jouw bedrijf zich moet aanpassen aan een standaardpakket.
Wat we hiervoor al bouwden
Het leerlingenportaal hierboven draait voor een rijschool. Daarnaast een winkel met echte bestellingen, betalingen en voorraad, en twee systemen die we zelf elke dag gebruiken.
Smart Buy Store
Witgoedwinkel met echte bestellingen, betalingen en voorraad.
Opdracht
Websitescan
Voert een site door tientallen controles en levert binnen twee minuten een rapport op.
Eigen systeem
Genoemd
Meet of AI-zoekers jouw bedrijf noemen, en waarom wel of niet.
Eigen systeemHoe het loopt
Een dag met je meelopen, letterlijk.
Schermen die je kunt aanklikken.
Elke vrijdag een werkende versie.
Wij houden het draaiend, jij gebruikt het.
Wat het ongeveer kost
Een eerlijke bandbreedte in plaats van “neem contact op”. Wat het duurder maakt staat er ook bij, zodat je jezelf kunt inschatten.
- Meer koppelingen met wat je al gebruikt
- Meer soorten gebruikers met eigen rechten
- Data overzetten uit je huidige systeem
eenmalig, daarna een maandbedrag voor draaien en onderhoud
| Eén proces, één soort gebruiker | €8k |
| Meerdere processen, met rollen | €15k |
| Koppelingen en datamigratie | €25k |
Wanneer je beter géén webapplicatie laat bouwen
Maatwerk is niet altijd het antwoord. In deze drie gevallen raden we het zelf af.
Een standaardpakket doet het al
Bestaat er een pakket dat het grootste deel doet van wat je nodig hebt, begin dan daar. Het is goedkoper, en wat het echt mist merk je pas na een paar maanden gebruik.
Je werkwijze ligt nog niet vast
Verandert de manier van werken nog elke maand, dan bouw je iets na dat morgen alweer anders moet. Laat het dan eerst een tijd in een spreadsheet lopen tot het stabiel is.
Het budget ligt onder de €8.000
Daaronder leveren wij geen goed maatwerk, en dat zeggen we liever vooraf. Vaak schrap je dan met een koppeling tussen je bestaande pakketten al een groot deel van het overtikken.
Wat je nu waarschijnlijk denkt
Kan een webapplicatie onze Excel-sheets vervangen?
Vaak is dat precies waar het begint. We nemen je huidige sheets als vertrekpunt: welke kolommen worden echt gebruikt, wie vult wat in en waar gaat het mis. Die gegevens zetten we over naar de nieuwe omgeving, zodat je niet leeg begint. Dat overzetten staat als aparte post in de indicatie hierboven, omdat het werk is dat bijna iedereen onderschat.
Van wie is de code straks?
Na volledige betaling heb je het recht om alles te gebruiken wat we voor jou gebouwd hebben: de code, het ontwerp, de inrichting. De bouwstenen die wij vaker gebruiken blijven van ons, want die zitten ook in het werk voor anderen. Wil je de rechten volledig overgedragen krijgen, dan kan dat, maar dan leggen we dat schriftelijk vast voordat we beginnen.
Wat als we ermee stoppen?
Dan blijft het draaien. We bouwen met gangbare techniek die veel ontwikkelaars kennen, niet op een gesloten platform met een slot erop. Een andere ontwikkelaar kan het overnemen zonder eerst iets te hoeven ontcijferen, en je gegevens staan in een database die je gewoon kunt uitlezen.
Kan het aan ons boekhoudpakket?
Meestal wel. Heeft je pakket een koppelmogelijkheid, en de gangbare Nederlandse pakketten hebben die, dan sluiten we daarop aan. Heeft het er geen, dan wordt het een import- of exportbestand: minder elegant, maar het werkt. We zoeken dit uit vóór de offerte, zodat een koppeling nooit halverwege een verrassing wordt.
Hoe lang duurt het echt?
Eén proces met één soort gebruiker is doorgaans zes tot acht weken. Komen er rollen, rechten of koppelingen bij, reken dan op drie tot vier maanden. Wat het bijna altijd langer maakt is niet het bouwen maar het beslissen: wie mag wat, en wat gebeurt er in het uitzonderingsgeval.
Werkt het ook op de telefoon?
Ja. Een webapplicatie draait in de browser, dus hij werkt op elke telefoon, tablet en laptop zonder dat iemand iets hoeft te installeren. Schermen die vooral onderweg gebruikt worden, zoals een werkbon of een afvinklijst, maken we zo dat ze op een klein scherm met één hand te bedienen zijn.
Hoe zit het met de privacy van klantgegevens?
Komen er persoonsgegevens in, en bij een klantportaal of planning is dat bijna altijd zo, dan verwerken wij die namens jou. De AVG schrijft voor dat daar een verwerkersovereenkomst bij hoort, en die leggen we vast voordat er echte gegevens in gaan. Daarnaast bepalen we per rol wie wat mag zien, zodat een monteur geen facturen ziet en een klant alleen zijn eigen dossier.
Vertel wat er nu misgaat
Eén veld. Waar loopt het vast? De rest vragen we pas als je wilt.